Unser Büro- und Sekretariats-Service
Unsere Leistungen im Überblick
bueroloesungen bietet Ihnen umfangreiche Dienstleistungsservices an. Durch diese Unterstützung können Sie Ihre eigene
Arbeitszeit ungestört gewinnbringend einsetzen.
Sekretariatstelefon
Die Fachkräfte von bueroloesungen betreuen Ihre Anrufer freundlich und kompetent nach Ihren Vorgaben. Sie sichern Ihren Rückruf
verbindlich zu, stellen das Telefonat zu Ihrem Handy durch oder informieren Sie mit einer Gesprächsnotiz oder einer SMS. So sind Sie
über die eingehenden Anrufe stets auf dem aktuellen Stand und immer bestens informiert.
topTelefonzentrale
Nutzen Sie bueroloesungen als Telefonzentrale. Unsere Fachkräfte stellen die Telefonate dem zuständigen Mitarbeiter Ihrer Firma
unverzüglich zu. Es ist Ihr Vorteil, wenn Ihre Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand sind, da sie zusätzlich ihre Gesprächsnotizen
jederzeit abrufen können.
topShort-Message-Service (SMS)
Sie möchten ungestört arbeiten, jedoch stets auf dem aktuellen Stand sein? bueroloesungen übersendet Ihnen eine SMS –
beispielsweise wie folgt – Anruf Herr Trapp, Firma Berg, um RR gebeten, Rücknahme der Büromaterial-Lieferung, zu erreichen
morgen ab 09.00 h.
topVerfügbarkeit der Dienstleistungen
Unsere Leistungen stehen Ihnen auf Wunsch an 365 Tagen im Jahr und rund um die Uhr zur Verfügung. Wir stehen also an Feiertagen,
Wochenenden und nachts zu Ihren Diensten – und das weltweit! So haben Sie zu jeder Zeit die Möglichkeit, Ihre Gesprächsnotizen,
E-Mails usw. über Ihren geschützten Kundenbereich im Internet einzusehen oder Sie rufen die
zuständige Fachkraft von bueroloesungen einfach an - egal aus welcher Zeitzone.
topPersonalentlastung in Spitzenzeiten
Wir entlasten und unterstützen Ihr Personal in Spitzenzeiten und nehmen Ihre Anrufe als zusätzliche Anrufannahmestelle - zum Beispiel
wenn alle Mitarbeiter im Gespräch sind - entgegen.
topBestellannahme
Wir nehmen gerne Ihre Kundenbestellungen und -aufträge mit Ihrem Bestell- oder Auftragsformular entgegen, beispielsweise an
Wochenenden, Feiertagen und nachts. Ihre Auftragsdaten erhalten Sie – je nach Wunsch – umgehend als Fax, E-Mail oder SMS.
Nutzen Sie bueroloesungen als Bestellhotline.
topMandantengruppen
Sie können bei Ihrem Sekretariat von bueroloesungen bestimmte Mandantengruppen definieren. Anrufer eines bestimmten
Kundenkreises stellen wir sofort zu Ihnen durch, leiten den Anruf auf Ihr Handy um oder benachrichtigen Sie umgehend per SMS. Andere
Kundengruppen leiten wir – nach Ihren Vorgaben – an Ihre Mitarbeiter weiter.
topBüroservice
Sie möchten schnell ein Diktat aufgeben? Die zuständige Fachkraft von bueroloesungen nimmt Ihr Diktat auf, fertigt Ihnen das
Schreiben umgehend auf Ihrem individuellen Briefbogen an und leitet das Schreiben nach Ihren Wünschen weiter - per Fax, per Post oder
per E-Mail.
topErstellung der Buchführung
Sie sammeln persönlich Ihre Steuerbelege, sortieren diese am Monatsende und bereiten sie für Ihren Steuerberater auf? Dies ist sehr
aufwändig und zeitintensiv. Das Fachpersonal von bueroloesungen bereitet Ihnen die Steuerunterlagen nach Ihren Wünschen auf.
Ihre Unterlagen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.
topInternetpräsenz
bueroloesungen arbeitet mit dem Kooperationspartner weblayouters zusammen. Deshalb kann bueroloesungen Ihnen ein breites
Leistungsspektrum zu einem fairen und günstigen Preis anbieten. Alles aus einer Hand: Konzeption - im Rahmen unseres
Projektmanagements finden wir gemeinsam die optimale Präsentation in Idee und Ausführung. Entwicklung - von der Erstellung
professioneller Internetseiten über die Entwicklung von Datenbanken bis hin zur Programmierung von innovativen Internet-Diensten.
Implementierung - Sie möchten eine Testumgebung einrichten oder spielen mit dem Gedanken, innerbetriebliche Prozesse mit Hilfe einer
Intranet-Lösung zu optimieren? Einrichtung - wenn Sie noch nicht über einen eigenen Webspace verfügen, helfen wir Ihnen gerne weiter.
Auch bei der Einrichtung von Emailadressen und FTP-Zugängen stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. Optimierung (SEO) -
wenn Ihre bestehenden Internetseiten nicht wie gewünscht gefunden werden bzw. gelistet sind, wenden Sie sich an uns. Im Zuge unserer
Analyse werden wir entsprechend Ihre Webseiten in den Listings der Suchmaschinen optimieren.
topGrafik Design
In Zusammenarbeit mit MaternDesign können wir Ihnen umfassende Lösungen zu fairen Preisen im Bereich Grafik Design anbieten. Angefangen bei einem individuell gestalteten Logo und Geschäftspapieren für den Unternehmensstart bis hin zu Firmenbroschüren, Plakaten und Verpackungsgestaltung, bieten wir das volle Spektrum an grafischen Lösungen für Ihr Unternehmen.
topNeueinrichtung Ihrer Büros
Eine neue Büroeinrichtung in Köln/Bonn zu planen erfordert viel Know How. Bedarfsanalyse, optimale Flächennutzung, Beleuchtung, Lärmschutz und Visualisierung Ihrer Büroräume sollten Sie unbedingt einem erfahrenen Büroeinrichter übergeben. Hier können wir Ihnen die Fa. CAD Planung in Bonn empfehlen, die mit Ihnen gemeinsam die Neueinrichtung Ihrer Büros plant.
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Weblayouters, P.Nagel